+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности

Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи - в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Содержание В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто виноват и что делать как решить проблему с утерей документов о стаже из архива

Архив трудовых книжек

Персональные данные работников Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты.

Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным. Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля г.

Как правило, это информация, необходимая для заключения трудового договора, заполнения личной карточки, назначения на другую должность и т. Персональные данные работника содержатся в следующих документах: - в документе, удостоверяющем личность работника; - в трудовой книжке работника; - в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования; - в документах воинского учета; - в документах об образовании, квалификации или о наличии специальных знаний или подготовки; - в иных документах, представляемых работником справки, резюме, грамоты и др.

Перечень документов, из которых можно почерпнуть персональные данные работника, также является открытым. Кроме того, в зависимости от конкретной ситуации информация может быть предоставлена работником и устно либо путем заполнения различных анкет, опросных листов. Так, к обезличенным персональным данным относятся данные, в отношении которых невозможно определить их принадлежность к конкретному лицу.

К общедоступным персональным данным относятся данные, доступ к которым с согласия гражданина может быть предоставлен неограниченному кругу лиц например, с согласия гражданина такие сведения находятся в справочниках, адресных книгах и др.

Поскольку любой желающий имеет к ним доступ, то специальной охраны они уже не требуют. Работодатель должен обеспечивать "секретность" персональных данных работника. N ФЗ "О федеральной службе безопасности" сведения о сотрудниках органов службы государственной безопасности, выполнявших выполняющих специальные задания в специальных службах и организациях иностранных государств, в преступных группах, составляют государственную тайну.

Как правило, сбором и обработкой персональных данных в конкретной организации занимаются сотрудники кадровых служб или бухгалтеры.

N ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета государственных служащих, являются персонифицированными и в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, относятся к сведениям конфиденциального характера. Обработка персональных данных Поскольку персональные данные - это информация, с которой нужно работать например, специалистам кадровых служб , законодательство вводит такое понятие, как обработка персональных данных, и устанавливает конкретные требования к работе с ними.

Например, формирование списков работников по организации, по структурным подразделениям, профессии, образованию и др. Статья 86 ТК РФ устанавливает следующие требования к обработке персональных данных работника, предъявляемые к работодателю соответственно, и к работнику кадровой службы и направленные прежде всего на защиту персональных данных: 1. Обработка персональных данных работника может осуществляться в строго определенных целях, а именно для соблюдения действующего законодательства, содействия работникам в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Работодателю запрещается получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или о его профсоюзной деятельности. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, нельзя основываться на его персональных данных, полученных исключительно путем их автоматизированной обработки или электронного получения. Работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Так, если в трудовой договор будет включена норма о том, что работник отказывается от указанного права, то в этой части трудовой договор будет считаться недействительным. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных.

Главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, содержащим и его персональные данные, является трудовая книжка. Порядок хранения трудовых книжек устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Это требование не относится к случаям передачи персональных данных в порядке, установленном федеральными законами например, случаи, установленные Федеральным законом от 12 августа г.

Передача персональных данных в пределах одной организации или у одного индивидуального предпринимателя должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись.

Новшеством ТК РФ является то, что теперь и индивидуальные предприниматели обязаны передавать персональные данные согласно локальному акту и под подпись работников. Иванов Из этого следует, что персональные данные работников собираются для внутреннего сведения и осуществления нормальной работы организации и без согласия работника не подлежат передаче третьим лицам как письменно, так и устно.

Предоставление таких сведений возможно только при наличии письменного запроса и приложенного к нему заявления самого работника.

Заявление Прошу передать ООО "Астана", где я работаю в настоящее время, копии документов, хранящихся в личном деле. Необходимо предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что они могут быть использованы только в целях, для которых были сообщены. В заявлении должно быть указано, на предоставление каких именно сведений дает согласие работник.

Работодатель вправе требовать подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные в том числе работники кадровых служб , обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности.

Где можно снять авто с учета. Как остановить газовый счетчик вк g4 без магнита в домашних условиях видео. Как посчитать ндс 18 от суммы без ндс. Ст ч2 ук рф состав преступления.

Бесплатная горячая линия. В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности Персональные данные работников Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Содержание Сколько должны храниться должностные Архив пенсионного фонда Может ли трудовая книжка хранится на руках у Как получить справку из архива о зарплате Документы в архив - pravo1-on- Хранение документов в архиве, сдача дел в архив.

Личное дело сотрудника - Все о кадрах. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться действующим законодательством. То есть сведения, непосредственно не характеризующие человека как работника, не могут быть истребованы у него или переданы третьим лицам и др. Вывод на карточку вебмани Украинские власти приняли очередной пакет санкций против Слагаемое как найти второе слагаемое В этом тренажере тебе нужно вставить пропущенное второе Как уволиться генеральному директору без последствий Перед тем, как приступать к процедуре увольнение генерального Ндс на субсидии на возмещение затрат Субсидии по договору с Федеральным агентством воздушного Свежие статьи Продление полномочий председателя правления тсж образец Права и обязанности граждан 7 класс боголюбов презентация Может ли ооо выпускать акции Как открыть свою автошколу Налоги с договора возмездного оказания услуг с физическим лицом Кредит в московском банке.

Популярные статьи Где можно снять авто с учета Как остановить газовый счетчик вк g4 без магнита в домашних условиях видео Как посчитать ндс 18 от суммы без ндс Ст ч2 ук рф состав преступления 3 судебный участок центрального района г читы. Топ юристов.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности в якутске

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов части документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:.

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание. Архив трудовых книжек.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности в брянске

Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. Справка о местах работы до года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу: Лицевые счета на отдельных работников. Приказы по личному составу. Характеристики с места работы.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности

Персональные данные работников Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным. Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля г.

К летию со дня рождения Ю.

Восстановление трудовых книжек через архив

Предыстория великой алмазной эпопеи в Якутии и летопись Амакинской экспедиции начинаются с далеких х годов. Еще в году перед геологической службой страны была поставлена задача поиска и открытия на территории Советского Союза промышленных месторождений алмазов. Он верил: СССР станет алмазной державой Вдохновителем, организатором и координатором работ на алмазы в стране, о чем свидетельствуют исторические факты, был Александр Петрович Буров , который всю свою жизнь посвятил достижению главной цели - превратить СССР в крупную алмазную державу. Началом развертывания систематических поисков алмазов на территории Советского Союза можно считать год, когда в Геолком поступило задание правительства на эти работы. Руководство поисками алмазов было поручено А. Дорогие читатели!

Архив где хранятся данные о трудовой деятельности

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже. Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных. Дорогие читатели!

Персональные данные работников Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников.

Уважаемые заявители! Для получения архивной справки архивной копии, архивной выписки о подтверждении трудового стажа, заработной платы или других необходимых вам данных рекомендуем ознакомиться с информацией по поиску и возможными местами хранения:. Для подтверждения трудового стажа и заработной платы в действующей организации необходимо обращаться в отдел кадров данной организации.

Если работник, а равно и наследники умершего работника надлежащим образом не получили или не смогли получить по объективным причинам трудовую книжку, то указанные лица могут обратиться с заявлением о получении трудовой книжки из архива к работодателю, а работодатель в свою очередь должен выдать данный документ. Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат. В г. В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www. Существует интернет-путеводитель по архивам России www. Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить.

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Максим

    Т.е никак . Или совсем без ФОП или все официально. Выбирайте из двух зол меньшее.

  2. Маргарита

    Проанализировав видео можно сказать что это реклама от «профессионала». Вначале говорит что вам дадут «отписульку», потом что не утвердят землепроект. А вот в суд нужно обращаться, конечно же нанимая профи. Только вот суд вынесет постановление о незаконном отказе и обяжет опять вернуть документ на согласование, или голосование. И что мешает им опять отказать? А потом опять суд, опять наем «профи», и так пока не надоест.

  3. smithinzal

    ПОВЕСТКА ДОЛЖНА БЫТЬ ПЫПИСАНА ОБОСНОВАННО А НЕ ПРОСТО-ТАК КОМУ ХОЧУ И КОГДА ХОЧУ !